Wie bereite ich mein Unternehmen auf einen Werksfilm-Dreh vor?
Ein Videodreh im eigenen Unternehmen wirft für viele Verantwortliche praktische Fragen auf: Was muss organisatorisch vorbereitet werden? Wie informiere ich meine Kollegen? Worauf sollte ich am Drehtag selbst achten? Dieser Leitfaden gibt dir eine praktische Checkliste für eine reibungslose Vorbereitung.
Vor dem Dreh: Organisatorische Vorbereitung
Ansprechpartner intern festlegen Bestimme eine zentrale Kontaktperson, die während der gesamten Vorbereitung und am Drehtag als Schnittstelle zwischen deinem Unternehmen und dem Produktionsteam fungiert. Das beschleunigt Abstimmungen erheblich.
Betriebsrat und relevante Abteilungen informieren Falls Mitarbeiter gefilmt werden, sollte der Betriebsrat frühzeitig informiert und ggf. eingebunden werden. Auch Sicherheitsbeauftragte und die Produktionsleitung sollten über den geplanten Dreh Bescheid wissen.
Kollegen frühzeitig ankündigen Ein unangekündigtes Kamerateam sorgt für Verunsicherung und kann den Betriebsablauf stören. Informiere betroffene Abteilungen rechtzeitig über Datum, Ablauf und beteiligte Bereiche.
Einverständniserklärungen einholen Mitarbeiter, die vor der Kamera erscheinen, benötigen in der Regel eine schriftliche Einverständniserklärung zur Nutzung ihres Bildes. Dies sollte rechtzeitig vor dem Drehtag geklärt sein.
Vor dem Dreh: Räumliche und technische Vorbereitung
Drehbereiche aufräumen und vorbereiten Werksbereiche, die gefilmt werden sollen, sollten aufgeräumt und ggf. für die Kamera optisch vorbereitet werden – etwa durch Entfernen unnötiger Gegenstände oder Reinigung sichtbarer Flächen.
Zugänge und Genehmigungen klären Bei Bereichen mit besonderen Zugangsbeschränkungen (z. B. Reinräume, Sicherheitsbereiche) müssen entsprechende Genehmigungen und ggf. Schutzausrüstung im Vorfeld organisiert werden.
Maschinenlaufzeiten abstimmen Falls Maschinen in Aktion gefilmt werden sollen, sollte deren Betrieb gezielt für den Drehzeitpunkt eingeplant werden – inklusive eventuell notwendiger Sicherheitsvorkehrungen für das Filmteam.
Parkmöglichkeiten und Zugang für das Team klären Für das Produktionsteam sollten Parkplätze und ein unkomplizierter Zugang zum Werksgelände vorab organisiert sein, um Verzögerungen am Drehtag zu vermeiden.
Am Drehtag selbst
Feste Ansprechperson vor Ort Die zuvor benannte Kontaktperson sollte am Drehtag durchgehend erreichbar sein, um kurzfristige Fragen zu klären.
Zeitpuffer einplanen Auch bei guter Planung können sich einzelne Szenen verzögern (Lichtverhältnisse, technische Anpassungen). Ein realistischer Zeitpuffer im betrieblichen Ablauf verhindert unnötigen Stress.
Sicherheitsunterweisung für das Filmteam Falls erforderlich, sollte das Filmteam vor Drehbeginn kurz in die relevanten Sicherheitsvorschriften eingewiesen werden.
Offene Kommunikation bei Planänderungen Sollte sich während des Drehs herausstellen, dass bestimmte Bereiche oder Zeitfenster doch nicht wie geplant nutzbar sind, hilft eine offene, direkte Kommunikation, kurzfristig Alternativen zu finden.
Checkliste zum Ausdrucken
- [ ] Interne Kontaktperson benannt
- [ ] Betriebsrat/relevante Abteilungen informiert
- [ ] Kollegen über Zeitpunkt und Ablauf informiert
- [ ] Einverständniserklärungen der gefilmten Mitarbeiter eingeholt
- [ ] Drehbereiche aufgeräumt/vorbereitet
- [ ] Zugangsgenehmigungen für Sicherheitsbereiche geklärt
- [ ] Maschinenlaufzeiten mit Produktion abgestimmt
- [ ] Parkmöglichkeiten und Zugang fürs Team organisiert
- [ ] Zeitpuffer im Betriebsablauf eingeplant
Häufige Fragen
Wie viel Vorlaufzeit sollte ich für die Vorbereitung einplanen? In der Regel empfehlen wir mindestens 1–2 Wochen zwischen Konzeptfreigabe und Drehtermin, um alle organisatorischen Punkte in Ruhe klären zu können. Bei größeren Werksgeländen oder mehreren beteiligten Abteilungen kann mehr Vorlauf sinnvoll sein.
Was, wenn Mitarbeiter nicht gefilmt werden möchten? Die Teilnahme sollte grundsätzlich freiwillig sein. Bei Bedenken empfiehlt es sich, frühzeitig alternative Kollegen anzusprechen oder Szenen so zu planen, dass Gesichter nicht zwingend im Fokus stehen müssen.
Übernimmt das Produktionsteam die Kommunikation mit meinen Kollegen? Die interne Kommunikation liegt in der Regel beim Unternehmen selbst, da eure Mitarbeiter euch besser kennen. Wir unterstützen euch aber gerne mit klaren Informationen zum Ablauf, die ihr intern weitergeben könnt.
Du planst einen Dreh in deinem Unternehmen und möchtest wissen, was konkret auf dich zukommt? Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch – wir begleiten dich durch die gesamte Vorbereitung.