Viele Unternehmen, die zum ersten Mal ein professionelles Video in Auftrag geben, fragen sich: Wie läuft das eigentlich ab? Wie viel Aufwand kommt auf mein Team zu, und wie lange dauert der gesamte Prozess? Dieser Artikel gibt dir einen transparenten Überblick über die einzelnen Phasen einer Videoproduktion – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum fertigen Film.

Phase 1: Erstgespräch (unverbindlich)

Am Anfang steht ein unverbindliches Kennenlernen. Hier klären wir grundlegende Fragen: Geht es um einen Imagefilm, ein Produktvideo, ein Recruiting- oder Eventvideo? Was ist das übergeordnete Ziel – Markenbekanntheit, Vertrieb, Personalgewinnung? In diesem Gespräch bekommst du auch einen ersten Eindruck von uns als Partner, und wir verschaffen uns ein Bild von deinem Unternehmen und deinen Zielen.

Dauer: meist 30–60 Minuten, telefonisch oder vor Ort

Phase 2: Briefing

Auf das Erstgespräch folgt ein detailliertes Briefing. Hier klären wir konkrete Eckdaten:

• Zielgruppe (Bestandskunden, Neukunden, Fachpublikum, Bewerber…)
• Kernbotschaft und Ziel des Videos
• Pflichtbestandteile (Corporate Design, Grafiken, Musik, Sprecher)
• Gewünschter Stil (reale Bilder, Animation, Ton: humorvoll, seriös, inspirierend…)
• Sprachversionen (falls international eingesetzt)
• Budget- und Zeitrahmen
• Veröffentlichungskanäle (Website, Messen, Social Media, YouTube…)

Falls du bereits ein Konzept oder Storyboard hast, integrieren wir dieses in die Gesamtplanung. Falls nicht, entwickeln wir gemeinsam mit dir eines.

Dauer: 1–2 Wochen, je nach Komplexität und Abstimmungsbedarf

Phase 3: Konzept & Storyboard

Basierend auf dem Briefing erstellen wir ein detailliertes Konzept inklusive Storyboard oder Drehbuch. Hier wird festgelegt, welche Szenen gedreht werden, welche Locations benötigt werden, wer vor der Kamera steht und wie die Postproduktion später aussehen soll. Am Ende dieser Phase steht ein zeitlicher und inhaltlicher Ablaufplan für den Dreh.

Dauer: 1–2 Wochen

Phase 4: Vorbereitung

Sind Konzept und Storyboard final, folgt die organisatorische Vorbereitung:

• Location-Scouting und Klärung von Drehgenehmigungen
• Auswahl von Darstellern (eigene Mitarbeiter oder professionelle Schauspieler)
• Buchung von Sprechern für Voice-Overs, falls benötigt
• Musiklizenzen klären
• Technik- und Equipmentplanung

Dauer: 1–2 Wochen, teils parallel zur Konzeptphase

Phase 5: Dreh

Am Set setzen wir das erarbeitete Konzept um. Bei Firmenvideos findet der Dreh häufig in den eigenen Räumlichkeiten statt – durch sorgfältige Vorabplanung minimieren wir dabei Störungen des laufenden Betriebs. Je nach Umfang des Projekts dauert der Dreh einen oder mehrere Tage, gegebenenfalls an unterschiedlichen Standorten.

Dauer: 1 bis mehrere Drehtage, abhängig vom Umfang

Phase 6: Postproduktion

Nach dem Dreh beginnt die Nachbearbeitung: Schnitt, Color Grading, Sounddesign, Musikunterlegung und – falls gewünscht – Animationen oder Motion-Graphics-Elemente. Du erhältst eine erste Schnittfassung zur Durchsicht und kannst über strukturierte Feedbackschleifen Änderungswünsche einbringen.

Dauer: 2–4 Wochen, je nach Umfang der Bearbeitung und Anzahl der Korrekturschleifen

Phase 7: Finalisierung & Auslieferung

Nach Freigabe der finalen Fassung liefern wir dein Video in allen benötigten Formaten – von MP4 (H.264/H.265) für Web und Social Media bis zu hochauflösenden ProRes-Dateien für TV und Kino. Du erhältst außerdem die vereinbarten Nutzungsrechte für den vertraglich festgelegten Verwendungszweck.

Gesamtdauer im Überblick

Phase	Dauer
Erstgespräch	30–60 Min.
Briefing	1–2 Wochen
Konzept & Storyboard	1–2 Wochen
Vorbereitung	1–2 Wochen (teils parallel)
Dreh	1 bis mehrere Tage
Postproduktion	2–4 Wochen
Gesamt	ca. 4–8 Wochen

Reine Produktvideos mit bereits vorhandenem Konzept lassen sich oft schneller realisieren, während umfangreiche Imagefilme mit mehreren Locations und Interviewpartnern mehr Vorlauf benötigen.

Häufige Fragen zum Ablauf

Wie viel Zeit muss mein Team für die Videoproduktion einplanen? Der größte Zeitaufwand für dein Team liegt im Briefing und in der Konzeptabstimmung. Am Drehtag selbst variiert der Aufwand je nach Anzahl der benötigten Mitarbeiter als Darsteller oder Ansprechpartner vor Ort.

Kann der Prozess beschleunigt werden? Ja, bei klar definiertem Konzept und guter Vorbereitung lassen sich einzelne Phasen verkürzen oder parallelisieren. Bei dringenden Projekten sprich uns gerne direkt darauf an.

Was passiert, wenn mir die erste Schnittfassung nicht gefällt? Klare Feedbackschleifen sind fester Bestandteil der Postproduktion. Änderungswünsche sind im vereinbarten Rahmen selbstverständlich möglich.

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